この記事でわかること

・上長を説得するための稟議書の構成と書き方のポイント

・そのまま使える「稟議書テンプレート」（穴埋め式）

・上長からよくある反論5パターンとその切り返し方

・「まず無料体験を使って稟議を有利にする」戦略

・稟議を通しやすくする3つの事前準備

原因① 「効果が不明確」

「マッサージで何が改善するのか数字で見えない」という上長の懸念。定性的な提案だけで終わっている。

原因② 「優先度が低い」

「やってもいいけど今じゃなくていい」という先送り。緊急性・必要性の根拠が薄い。

原因③ 「リスクが不明」

「うまくいかなかったときどうする？」という上長の不安。リスクと対策が提案書に入っていない。

使い方のポイント

・「目的・背景」欄に自社のストレスチェック結果・欠勤率など実データを入れると説得力が増す

・「費用」欄は無料体験を活用する場合は「初回無料体験実施済み。正式導入の場合の費用：」と記載

・「導入効果」欄に競合他社・同業の導入事例を入れると「うちも遅れている」という危機感を与えられる

・承認欄に上長の名前をあらかじめ入れておくと、判断を促しやすくなる

件名

オフィスリラクゼーション（出張マッサージ）導入のご提案

申請日

20XX年　　月　　日

申請者

○○部　○○　○○

目的・背景

当社において、長時間のデスクワークによる肩こり・腰痛・ストレスを訴える社員が増加している。

直近のストレスチェック結果においても○○%の社員が「仕事の疲れ・体調不良を感じている」と回答（※自社調査データに差し替え）。

従業員の健康維持・生産性向上・定着率改善を目的として、オフィスリラクゼーションの定期導入を提案する。

提案内容

●サービス：株式会社リエア「オフィスリラクゼーション Reair」定期訪問型

●訪問頻度：月1回（2時間）

●対象：全社員（希望者先着）

●実施場所：社内会議室または休憩スペース（約3畳〜）

●費用：時間単価11,000円（税込）×2時間 ＝ 22,000円／月

　　　　初回登録料55,000円（税込）※初回のみ

●初年度合計（概算）：55,000円 ＋ 22,000円×12ヶ月 ＝ 319,000円

導入の効果（期待値）

①従業員の疲労・ストレス軽減 → プレゼンティーズム（体調不良による生産性低下）の改善

②「会社が健康を気にかけてくれている」実感 → エンゲージメント・定着率の向上

③健康経営推進の取り組みとして記録・活用可能

④採用活動での福利厚生アピールポイントとして活用可能

リスク・懸念点と対策

【懸念】費用対効果の測定が難しい

【対策】導入後に毎回簡易アンケートを実施し、満足度・体感効果を記録する

【懸念】参加率が低くなる可能性

【対策】告知方法・予約ルールを事前に整備し、全社員に参加機会を均等に設ける

試験導入の提案

まず3ヶ月間の試験導入を実施し、従業員満足度・参加率・担当者フィードバックをもとに継続判断を行う。

初回は無料体験（最大9名・2時間）を活用することで、費用ゼロでサービスの質を確認できる。

承認欄

部長　　　　　　役員　　　　　　代表

上長からよくある反論

効果的な切り返し方

「費用対効果がわからない」

「プレゼンティーズム（体調不良による生産性低下）の損失コストは社員1人あたり年間数十万円規模と試算されています。月22,000円の投資で数名分の生産性が1〜2%改善するだけで、コストは回収できます。また、まず無料体験で効果を体感してから判断できます。」

「マッサージは個人の問題では？」

「健康経営優良法人の認定基準にも『職場環境の整備』が含まれており、企業として取り組む意義があります。また職場環境が原因の体調不良は企業の生産性問題でもあります。」

「参加しない人が出るのでは？」

「参加は任意ですが、実績では初回から8割以上の参加率になることが多いです。参加しなかった方も『次は受けたい』という声がほとんどです。」

「他の会社でやっているのか？」

「大手外資系金融・大手通信・旅行・医療福祉系など、大阪・関西エリアで30社以上が導入しています。また、健康経営優良法人の認定取得を目指す企業にも多く活用されています。」

「もっと安いサービスはないか？」

「価格重視で経験の浅いセラピストを使うサービスもありますが、施術の質が低いと社員からの評判が下がり、かえってコストの無駄になります。Reairは実務経験10年以上のセラピストのみ採用しており、費用に見合った体感が得やすいと評価いただいています。」

STEP 1

サービス会社に連絡・日程調整

まずReairへお問合せ・電話（06-7777-4115）で初回の訪問日を調整する。

STEP 2

社内への告知準備

メール・Slack等で「○月○日にマッサージサービスが来ます」と全社員に告知。予約方法・ルールも同時に案内する。

STEP 3

施術スペースの確保

会議室・休憩スペース等、約3畳以上のスペースを当日分確保しておく。

STEP 4

効果測定の準備

施術後に簡単なアンケート（5段階評価1問＋自由記述）を準備しておく。次の稟議・継続判断の材料になる。

STEP 5

上長への報告

1回目実施後、参加人数・満足度・社員の声を簡単にまとめて上長に報告する。継続予算を確保しやすくなる。

この記事に関連するReairのページ

・無料体験に申込む（稟議前の実績づくりに）：https://www.reair-refresh.jp/service3

・定期訪問型の詳細・料金（稟議書の費用欄に）：https://www.reair-refresh.jp/service1

・導入事例（稟議書の「他社事例」欄に活用）：https://www.reair-refresh.jp/case

・よくある失敗と回避方法（関連記事）：https://www.reair-refresh.jp/blog/office-relaxation-failure-avoid

稟議通過後すぐ使える——まず無料体験から始めましょう

「稟議書に無料体験の実績を入れたい」という段階でのお申込みも大歓迎です。

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▶ お問合せ・費用のご確認：https://www.reair-refresh.jp/contacthttps://www.reair-refresh.jp/contact

お電話：06-7777-4115（平日 9:00〜18:00）